ITpass jest instytucją certyfikującą dla trzech kwalifikacji cyfrowych włączonych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK). Kwalifikacje mają przypisane poziomy Polskiej Ramy Kwalifikacji i są ujęte w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji (ZRK).

Dlatego informacja jest ważna między innymi dla instytucji, które realizują projekty szkoleniowe i aktywizacyjne finansowane ze środków publicznych. W praktyce pozwala prawidłowo opisać rezultat wsparcia oraz dobrać odpowiednią walidację.

Kwalifikacje wolnorynkowe w ZSK – co oznacza ta nazwa?

W aktualnej terminologii ZSK stosuje się określenie kwalifikacje wolnorynkowe. W starszych dokumentach i wpisach można spotkać wcześniejszą nazwę: kwalifikacje rynkowe.

Ponadto kwalifikacja włączona do ZSK ma określone efekty uczenia się, kryteria weryfikacji i wymagania dotyczące walidacji. Jednocześnie ma przypisany poziom Polskiej Ramy Kwalifikacji (PRK).

Walidację prowadzi uprawniona instytucja certyfikująca. W praktyce jej zadaniem jest sprawdzenie, czy uczestnik rzeczywiście osiągnął wymagane efekty uczenia się. Następnie instytucja wydaje certyfikat kwalifikacji wolnorynkowej.

ITpass jako instytucja certyfikująca

Uprawnienia instytucji certyfikującej nadaje minister właściwy dla danej kwalifikacji. Obecnie ITpass posiada uprawnienia do prowadzenia walidacji i certyfikowania trzech kwalifikacji cyfrowych.

Dlatego instytucja certyfikująca odpowiada za rzetelność procesu. W tym celu stosuje metody walidacji, warunki organizacyjne i wymagania wobec osób oceniających wskazane w opisie danej kwalifikacji.

Ponadto ITpass prowadzi dokumentację walidacji i ewidencję wydanych certyfikatów. Jednocześnie proces szkolenia jest oddzielony od oceny efektów uczenia się.

Sprawdź rolę instytucji certyfikujących w ZSK

Jakie kwalifikacje w ZSK certyfikuje ITpass?

1. Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy

• Kod kwalifikacji: 12622
• Poziom: 2 PRK
• Skrót: CUK-PP

Kwalifikacja potwierdza podstawowe umiejętności obsługi komputera, korzystania z sieci, edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego. W szczególności jest przeznaczona dla osób rozpoczynających pracę z narzędziami cyfrowymi oraz pracowników wykonujących podstawowe zadania biurowe.

Ponadto dokument potwierdzający kwalifikację jest bezterminowy. Posiadacz może jednak ponownie przystąpić do walidacji, aby potwierdzić umiejętności według aktualnego sylabusa lub nowszej wersji oprogramowania.

Zobacz kwalifikację CUK-PP w ZRK

2. Użytkowanie zasobów cyfrowych w środowisku zawodowym z wykorzystaniem technologii informacyjno-komunikacyjnych

• Kod kwalifikacji: 14086
• Poziom: 3 PRK
• Skrót: Użytkowanie TIK

Kwalifikacja potwierdza podstawowe kompetencje cyfrowe potrzebne w środowisku zawodowym. W praktyce osoba posiadająca kwalifikację wykonuje proste czynności z użyciem komputera, wyszukuje i przetwarza treści, korzysta z kanałów komunikacji oraz rozwiązuje najprostsze problemy techniczne.

Ponadto zakres obejmuje bezpieczne korzystanie z technologii, netykietę oraz podstawy ochrony danych i urządzeń.

Zobacz kwalifikację Użytkowanie TIK w ZRK

3. Przetwarzanie danych cyfrowych w środowisku zawodowym z wykorzystaniem technologii informacyjno-komunikacyjnych

• Kod kwalifikacji: 14087
• Poziom: 4 PRK
• Skrót: Przetwarzanie TIK

Kwalifikacja potwierdza kompetencje cyfrowe na poziomie średniozaawansowanym. W szczególności obejmuje pracę z informacją i danymi, edycję treści, bezpieczną wymianę informacji oraz rozwiązywanie problemów technicznych.

Dlatego walidacja składa się z części teoretycznej i praktycznej. Na przykład może obejmować test, obserwację w warunkach symulowanych albo rzeczywistych oraz wywiad. Jednocześnie dokładny przebieg wynika z wymagań zapisanych w karcie kwalifikacji.

Zobacz kwalifikację Przetwarzanie TIK w ZRK

Kwalifikacja w ZSK a certyfikat ITpass DigComp 2.2

To dwa różne rezultaty, których nie należy opisywać zamiennie.

Kwalifikacja włączona do ZSK

Po pozytywnej walidacji i certyfikowaniu uprawniona instytucja certyfikująca nadaje uczestnikowi kwalifikację w rozumieniu ustawy o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji. Jej pełna nazwa, efekty uczenia się, kryteria weryfikacji, wymagania dotyczące walidacji oraz poziom PRK wynikają z opisu kwalifikacji w ZRK.

Dlatego procedury egzaminacyjnej nie można dowolnie zastąpić prostszym testem przygotowanym wyłącznie na potrzeby projektu. Walidacja musi być zgodna z wymaganiami danej kwalifikacji, a certyfikat może wydać tylko podmiot posiadający odpowiednie uprawnienie.

Kompetencje cyfrowe zgodne z DigComp 2.2

Certyfikat ITpass DigComp 2.2 potwierdza wynik walidacji kompetencji cyfrowych w pięciu obszarach ramy oraz na poziomach A1–D8. Sam certyfikat DigComp 2.2 nie nadaje jednak kwalifikacji w rozumieniu ustawy o ZSK i nie zastępuje certyfikatu kwalifikacji wpisanej do ZRK.

Może natomiast dokumentować nabycie kompetencji w projekcie finansowanym ze środków publicznych, jeżeli beneficjent prawidłowo określił efekty uczenia się, kryteria i metody ich weryfikacji oraz spełnił wymagania właściwego naboru.

Jak opisać walidację w projekcie finansowanym ze środków publicznych?

Najpierw należy jednoznacznie ustalić rezultat wsparcia: uzyskanie kwalifikacji włączonej do ZSK albo nabycie kompetencji. Od tej decyzji zależy sposób opisania walidacji we wniosku, regulaminie i zamówieniu.

Gdy rezultatem jest kwalifikacja wpisana do ZRK

Dokumentacja powinna wskazywać:

• pełną nazwę i kod kwalifikacji w ZRK oraz poziom PRK,
• aktualny status kwalifikacji i uprawnioną instytucję certyfikującą,
• efekty uczenia się oraz kryteria ich weryfikacji określone w karcie kwalifikacji,
• metody, warunki organizacyjne i wymagania wobec osób prowadzących walidację,
• sposób zapewnienia rozdzielenia kształcenia od walidacji,
• zasady certyfikowania i dokument wydawany po pozytywnym wyniku.

Szczegółowy przebieg należy oprzeć na aktualnym opisie kwalifikacji w ZRK. Instytucja certyfikująca prowadzi walidację zgodnie z ramowymi wymaganiami wskazanymi dla tej kwalifikacji i odpowiada za jej rzetelność.

Gdy rezultatem jest nabycie kompetencji DigComp 2.2

W tym przypadku beneficjent opisuje standard kompetencji przed rozpoczęciem wsparcia. Powinien określić grupę docelową, zakres tematyczny, oczekiwane efekty uczenia się, kryteria oceny, metody weryfikacji oraz sposób udokumentowania wyniku.

W aktualnych wytycznych dotyczących projektów EFS+ i FST potwierdzenie nabycia kompetencji obejmuje cztery etapy:

1. Zakres – określenie grupy docelowej i zakresu tematycznego wsparcia, który będzie oceniany.
2. Wzorzec – zdefiniowanie przed rozpoczęciem wsparcia efektów uczenia się, kryteriów oraz metod ich weryfikacji.
3. Ocena – sprawdzenie efektów uczenia się po zakończeniu wsparcia, przy zachowaniu rozdzielenia kształcenia i walidacji.
4. Porównanie – zestawienie wyniku oceny z wcześniej przyjętym wzorcem i potwierdzenie kompetencji tylko wtedy, gdy kryteria zostały spełnione.

Model ten opisują wytyczne Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej obowiązujące od 2 października 2025 r. oraz dokumenty instytucji organizujących nabory.

Nie należy mylić czterech etapów potwierdzania kompetencji z pięcioma obszarami DigComp 2.2:

• Informacja i dane,
• Komunikacja i współpraca,
• Tworzenie treści cyfrowych,
• Bezpieczeństwo,
• Rozwiązywanie problemów.

Certyfikat ITpass DigComp 2.2 może dokumentować wynik tak zaplanowanej walidacji, ale powinien być opisany jako potwierdzenie kompetencji, a nie jako kwalifikacja wpisana do ZRK.

Przykładowe zapisy do dokumentacji projektu

Dla kompetencji DigComp 2.2: „Rezultatem wsparcia jest nabycie kompetencji cyfrowych zgodnych z ramą DigComp 2.2 w określonych obszarach i na wskazanym poziomie. Nabycie kompetencji jest weryfikowane według etapów: zakres, wzorzec, ocena i porównanie. Certyfikat ITpass DigComp 2.2 dokumentuje wynik walidacji i nie jest certyfikatem kwalifikacji włączonej do ZSK”.

Dla kwalifikacji w ZRK: „Rezultatem wsparcia jest uzyskanie kwalifikacji wolnorynkowej [pełna nazwa], kod ZRK [numer], poziom [numer] PRK. Walidację i certyfikowanie prowadzi uprawniona instytucja certyfikująca zgodnie z aktualnym opisem kwalifikacji w ZRK”.

W każdym przypadku trzeba dodatkowo sprawdzić regulamin naboru, wniosek o dofinansowanie, umowę i wytyczne właściwej instytucji. To te dokumenty rozstrzygają, jaki rezultat i sposób jego potwierdzenia są dopuszczalne w danym projekcie.

Co zapewnia ITpass?

W ramach współpracy ITpass może zapewnić:

• dobór kwalifikacji do grupy uczestników i zakładanych rezultatów,
• organizację walidacji stacjonarnej albo zdalnej, jeśli dopuszcza ją karta kwalifikacji,
• udział uprawnionych osób oceniających,
• narzędzia testowe i zadania praktyczne,
• dokumentację procesu i wyników,
• wydanie certyfikatów osobom, które spełniły wymagania walidacji.

Ponadto organizator otrzymuje informacje potrzebne do prawidłowego udokumentowania rezultatu w projekcie.

Najczęstsze pytania

Czy każdy certyfikat ITpass jest kwalifikacją włączoną do ZSK?

Nie. Kwalifikacją w ZSK jest wyłącznie rezultat odpowiadający konkretnej karcie kwalifikacji ujętej w ZRK, nadany przez uprawnioną instytucję certyfikującą. Certyfikat ITpass DigComp 2.2 potwierdza kompetencje i sam nie nadaje kwalifikacji w rozumieniu ustawy o ZSK.

Czy certyfikat ITpass DigComp 2.2 może potwierdzać rezultat projektu?

Tak, jeśli rezultatem projektu jest nabycie kompetencji, a we wniosku i dokumentacji prawidłowo określono efekty uczenia się, kryteria, metody weryfikacji oraz sposób udokumentowania wyniku. Samo wydanie certyfikatu nie zastępuje tych wymagań.

Ile kwalifikacji w ZSK certyfikuje ITpass?

ITpass jest instytucją certyfikującą dla trzech kwalifikacji cyfrowych: CUK-PP, Użytkowanie TIK i Przetwarzanie TIK.

Czy w zamówieniu wystarczy wpisać „certyfikat komputerowy”?

Nie. Jeśli rezultatem ma być kwalifikacja włączona do ZSK, należy podać jej pełną nazwę i kod w ZRK.

Czy szkolenie i walidację może prowadzić ta sama osoba?

Proces powinien zapewniać rozdzielenie szkolenia od oceny efektów uczenia się. Szczegółowe warunki wynikają z karty danej kwalifikacji i dokumentacji projektu.

Skontaktuj się z ITpass w sprawie walidacji i certyfikacji uczestników projektu

Stan informacji: sierpień 2026 r. Przed przygotowaniem zamówienia należy sprawdzić aktualne karty kwalifikacji oraz wykaz instytucji certyfikujących w ZRK.